Politique de protection des données personnelles

La présente Politique de Protection des Données personnelles est applicable aux sites gérés par ONATI (VINI), ci-après dénommé individuellement « le Site » et ensemble « les Sites ».

Lors de votre navigation et dans le cadre de l’utilisation des services proposés sur le Site, ONATI (VINI) réalise des traitements de données personnelles vous concernant dans le respect de la réglementation en vigueur et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après, « le RGPD») ainsi que la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la loi « Informatique et Libertés » modifiée).

Pour l’interprétation des notions liées à la protection des données personnelles figurant dans la présente politique, nous vous invitions à consulter les définitions ci-dessous.

 

Définitions importantes

  • Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., données de connexion).
  • Un Traitement de Données personnelles est toute opération ou ensemble d'opérations (automatisées ou non) portant sur des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la transmission de données, (…).
  • Le Responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements.
  • Le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement et sous ses instructions.

 

Quel est le rôle de ONATI (VINI) ?

Selon vos actions sur le Site (navigation, utilisation des services), ONATI (VINI) va collecter et utiliser des Données personnelles vous concernant en tant que Responsable du traitement. ONATI (VINI) traite exclusivement les Données personnelles qui sont nécessaires à la poursuite des finalités telles qu’exposées ci-dessous.

 

Quelle est l’utilisation de mes Données personnelles par ONATI (VINI) ?

Le tableau ci-dessous présente les informations relatives aux Traitements qui sont réalisés par ONATI (VINI) sur vos Données personnelles, conformément à l’article 13 du RGPD. 

 

Finalité du traitement des Données personnellesBase légale du traitementDonnées personnelles traitéesDestinataires des Données personnellesDurée de conservation des Données personnelles
Administration du Site (gestion de la sécurité et du bon fonctionnement du Site)

Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées

[Intérêt légitime de ONATI : gestion du Site]

Données de connexion : adresse IP, date et heures de connexionDestinataires externes :  DevLab (agence digitale) et INDIGO (prestataire sécurité)Données conservées pendant 6 mois - effacement à l’issue de ce délai
Mesure d’audience du site et analyse de la navigation à des fins marketingArticle 6-1(a) du RGPD : consentement de la personneDonnées de connexion : adresse IP, pages consultés, données issues de cookies

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATI

Destinataire externe : DevLab (agence digitale)

Données conservées pendant 13 mois - effacement à l’issue de ce délai

Gestion des formulaires de CONTACT

Formulaire "CONTACTER VINI" 

Formulaire " CONTACT PRO-ENTREPRISE" 

Formulaire "CONTACT PRO"

Formulaire "CONTACT VINIBOX"

Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées

[Intérêt légitime de ONATI : répondre à votre demande]

Données d’identification : civilité, nom, prénom

Coordonnées : adresse mail, téléphone (fixe ou mobile)

Objet de la demande : message

Numéro client (contact pro et contact Vinibox)

Numéro fixe rattaché à l’abonnement internet (contact Vinibox)

Raison sociale (pour les formulaires contact pro et contact pro-entreprise)

Déjà client : oui/non (pour les formulaires contact pro et contact pro-entreprise)

Nombre d’employés, (contact pro-entreprise).

Nature de l’information souhaitée : internet/mobile/TV/téléphonie fixe (contact pro)

Destinataires internes : le personnel habilité de ONATI et les services concernés par la demandeDonnées conservées pendant 12 mois - effacement à l’issue de ce délai
Gestion de la prospection commerciale à destination des clients

Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées

[Intérêt légitime de ONATI : développement commerciale]

Données d’identification : coordonnées (adresse email, numéro de téléphone)

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATI

Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail

Données conservées jusqu’à l’exercice du droit d’opposition (désinscription à recevoir des offres commerciales) – effacement au plus tard 1 mois à compter de l’opposition
Gestion de la prospection commerciale à destination des prospectArticle 6-1(a) du RGPD : consentement de la personneDonnées d’identification : coordonnées (adresse email, numéro de téléphone)

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATI

Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail

Données conservées jusqu’à l’exercice du droit d’opposition (désinscription à recevoir des offres commerciales) - effacement au plus tard 1 mois à compter de l’opposition

Gestion de la Newsletter

https://www.vini.pf/inscription-newsletter-tatou

Article 6-1(a) du RGPD : consentement de la personne

Données d’identification : nom, prénom

Coordonnées : adresse mail

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATI

Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail

Données conservées pendant la durée de l’abonnement - effacement à compter de la désinscription

Gestion de l’espace client

https://espace-client.vini.pf/login

Article 6-1(b) du RGPD : exécution du contrat d’abonnement au service (CGU de l’Espace Client VINI)

Création du compte titulaire : données d’identification (N° client, Vinipass, mail)

Compte utilisateur : civilité, nom, prénom, date de naissance, N° mobile

Connexion au compte : mail, mot de passe

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATIDonnées conservées pendant la durée de l’abonnement au service - effacement à l’issue du délai de prescription légale

Recharge des mobiles

https://imp.vini.pf/im2016-ihm/

Article 6-1(b) du RGPD : exécution du contrat de service

N° de ligne internet mobile prépayée à recharger

Chiffres au dos de la recharge

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATIDonnées conservées pendant la durée de l’abonnement au service - effacement à l’issue du délai de prescription légale

Gestion des candidatures

Candidature - ONATi

Article 6-1(b) du RGPD : exécution de mesures précontractuelles

Données d’identification : nom, prénom

Coordonnées : adresse mail, situation géographique (Polynésie : oui/non)

Données professionnelles : CV, lettre de motivation

Objet de la demande : offre d’emploi sur le site/candidature spontanée/stage ; message

Destinataire interne : le personnel habilité de ONATIDonnées conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat - effacement à l’issue du délai de prescription légale
Gestion des droits RGPD des utilisateurs du SiteArticle 6-1(c) du RGPD : respect d’une obligation légale (art. 15 et suivants du RGPD)

Données d’identification : nom, prénom

Coordonnées : adresse mail

Droit concerné : suivi de la demande (date de réception/réponse)

Destinataires internes : le personnel habilité de ONATI et le DPO

Destinataires externes : les professions réglementées (avocats)

Pour l’ensemble des droits (hors droit d’opposition) : données conservées pendant 12 mois (prescription pénale) - effacement à l’issue de ce délai

Pour le droit d’opposition : données conservées pendant 6 ans (prescription pénale) - effacement à l’issue de ce délai

Gestion du contentieux

Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées

[Intérêt légitime de ONATI : défense de ses droits]

Données d’identification : nom, prénom

Coordonnées : postales, téléphoniques, adresse mail

Toute donnée personnelle strictement nécessaire à la défense des droits de ONATI

Destinataires internes : le personnel habilité de ONATI et le DPO

Destinataires externes : les professions réglementées (avocats)

Données personnelles conservées jusqu’à l’épuisement des voies de recours

Précisions relatives aux destinataires externes de vos Données :

ONATI recourt aux services d’un sous-traitant pour le routage des mails (envoi de la lettre d’information, envoi d’offres commerciales) :

  • SENDINBLUE : 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France

 

Quels sont vos droits ?

Dans le cadre de l’utilisation des sites et de ses services, vous disposez des droits ci-dessous dans les conditions prévues par la règlementation sur la protection des données personnelles :

  • droit d'accès, de rectification et d'effacement des données personnelles, dans les conditions des articles 15 à 17 du RGPD ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment (article 13-2(c) du RGPD) ;
  • droit à la limitation du traitement, dans les conditions de l’article 18 du RGPD ;
  • droit d’opposition au traitement, dans les conditions de l’article 21 du RGPD ;
  • droit à la portabilité des données personnelles, dans les conditions de l’article 20 du RGPD ;
  • droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes ) ;
  • droit de définir des directives permettant l'accès à vos Données personnelles en cas de décès, dans les conditions de l’article article 85 de la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

 

Les demandes portant sur ces droits peuvent être exercées par courriel à l’adresse suivante : rgpd@onati.pf en précisant l’objet de la demande (droit visé) et en joignant tout justificatif permettant d’attester de votre identité (si nécessaire) ou du mandat en cas de représentation.

 

Y-a-t-il des cookies sur les Sites d'ONATI (VINI) ?

Toutes les informations relatives aux cookies et autres traceurs ainsi que leur paramétrage sont disponibles dans notre Politique des cookies accessible à tout instant en pied de page du Site.